Ejendomsdrift

Få fuldt overblik over alle jeres lejerhenvendelser, interne opgaver og leverandøropgaver – samlet ét sted.

Se hvilke opgaver og henvendelser der er tilknyttet hvilke ejendomme, hvem der er ansvarlig, og hvor langt de er i processen – om de er åbne, i gang, afsluttede eller lukkede. Følg status på rekvisitioner sendt til leverandører, og se hvor mange der er godkendt, afvist eller afventer svar.

Opret både enkeltstående og tilbagevendende opgaver, og brug fleksible filtre til at vise præcis de data, I har brug for – f.eks. igangværende sager, bogførte opgaver eller opgaver per ejendom.

Med Propbinders app kan driftspersonale nemt registrere tid direkte på opgaver. Tidsforbruget logges automatisk, og I kan trække statistik og rapporter på timeforbrug fordelt per ejendom, team eller medarbejder – så I får et præcist grundlag for planlægning, opfølgning og optimering.

Gør det nemt for både drift, administration og leverandører at finde relevante oplysninger om ejendommen – samlet ét sted. Ejendommens håndbog fungerer som en digital opslagsbog, hvor I kan samle alt fra tekniske installationer, adgangsforhold og kontaktpersoner til serviceaftaler, instruktioner og beredskabsplaner.

Håndbogen kan tilpasses den enkelte ejendom og opdateres løbende, så informationen altid er aktuel. Den er let tilgængelig både via desktop og direkte i Propbinders app, så alle relevante parter kan tilgå den, uanset hvor de befinder sig.

Resultatet er færre misforståelser, hurtigere problemløsning og en mere effektiv hverdag for hele organisationen.

Saml alle jeres serviceaftaler digitalt i Propbinder – og sæt dem på autopilot.

Opret tilbagevendende opgaver med faste intervaller, og modtag automatisk notifikation, når næste service nærmer sig. Med Propbinder kan platformen selv rekvirere jeres tilknyttede serviceleverandører på det aftalte tidspunkt, så I slipper for manuelle opfølgninger.

Alle serviceaftaler samles ét sted, og I kan dokumentere, at service bliver udført som planlagt – med fuldt overblik, færre fejl og maksimal driftssikkerhed.

Med Propbinder bliver det hurtigt og enkelt at sende rekvisitioner og tilbudsanmodninger til jeres leverandører. I kan oprette leverandøren direkte i systemet og sende alt fra én platform – uden bøvl. Leverandøren får adgang til en gratis portal, hvor de nemt kan håndtere opgaver, uploade certifikater og kommunikere samlet ét sted.

Rekvisitioner kan også sendes direkte til leverandørens eksisterende ordresystem, så de fortsat kan arbejde i det miljø, de kender. Samtidig får I fuldt overblik over opgavestatus, og leverandøraktivitet – alt opdateres løbende, så I altid har fingeren på pulsen.

Læs mere under Leverandørstyring.

Få det bedste grundlag for at vælge den rette leverandør til opgaven. Med Propbinder kan I sammenligne jeres leverandører på tværs af prisniveauer, fagområder og geografisk placering – og hurtigt finde dem, der matcher jeres behov bedst.

Se også historik på tidligere opgaver, svartider, kvalitet i opgaveløsning og leverandørens gennemsnitlige ratings fra lejere og drift. Det giver jer et datadrevet beslutningsgrundlag og sikrer, at I altid vælger den mest effektive og pålidelige samarbejdspartner.

Uanset om det gælder akutte opgaver eller planlagt vedligehold, hjælper Propbinder jer med at finde den rigtige leverandør – hurtigt og nemt.

Giv ejendomsejere adgang til al relevant data ét sted med Propbinders dedikerede ejerportal. Via det brugervenlige dashboard får ejerne fuldt indblik i ejendommens drift – herunder åbne og afsluttede henvendelser, status på opgaver, leverandøraktiviteter, budgetopfølgning, tidsforbrug og generelle nøgletal.

Portalen giver gennemsigtighed og styrker tilliden mellem ejer og administrator, samtidig med at den minimerer behovet for manuelle opdateringer og rapportering.

Ejerportalen kan tilpasses den enkelte ejendom og vises i jeres eget brand, så både indhold og visuel oplevelse matcher jeres professionelle standard.

Dokumentér udført arbejde med billeder og videoer direkte i Propbinder – hurtigt, enkelt og sikkert. Når en opgave er udført, kan driftspersonalet nemt uploade billed- eller videodokumentation, som automatisk knyttes til den specifikke henvendelse eller opgave.

Lejere og driftsledere får adgang til materialet i realtid, hvilket skaber gennemsigtighed og tryghed i kommunikationen. Det gør det let at dokumentere, at arbejdet er udført korrekt, og det reducerer behovet for efterfølgende spørgsmål eller tvivl.

Billeddokumentation fungerer samtidig som en del af jeres historik og kvalitetskontrol og kan bruges som reference ved fremtidige opgaver eller gennemgange.

Få det fulde overblik over jeres kapacitet og opgavefordeling med Propbinders ressourceplanlægning. Se præcist, hvor mange sager der er knyttet til hvert team, driftsleder, vicevært eller ejendom – og identificér hurtigt ubalancer i arbejdsbelastning.

I har mulighed for at få vist alle opgaver og planlagte aktiviteter i Propbinders kalender, hvor I nemt kan følge med i, hvem der er tilknyttet hvad og hvornår. Kalenderen kan desuden synkroniseres med Outlook, så både drift og administration altid har opdaterede informationer – direkte i deres foretrukne kalender.

Det giver et solidt grundlag for at planlægge ressourcer effektivt, undgå flaskehalse og sikre, at opgaver bliver fordelt og løst rettidigt.

Gør det nemt for lejere at oprette henvendelser direkte fra ejendommen ved at placere QR-koder på jeres anlæg. Når en lejer scanner koden, åbnes en formular, der automatisk knyttes til det specifikke anlæg – hurtigt, enkelt og uden fejl.

I Propbinder får I fuldt overblik over alle QR-koder og de anlæg, de er tilknyttet – inkl. historik, serviceaftaler og tekniske oplysninger. I kan desuden tilknytte faste leverandører til hvert anlæg og oprette automatiske opgaver, når det er tid til service.

Lad Propbinder digitalisere og samle al vigtig information om jeres anlæg ét sted – for en mere effektiv og transparent drift.