Leverandørstyring

Opret og send rekvisitioner direkte til jeres leverandører med få klik – hurtigt, sikkert og uden brug af eksterne systemer.

Når en rekvisition oprettes i Propbinder, modtager leverandøren automatisk besked og kan acceptere eller afvise opgaven direkte i platformen. Det skaber en klar og sporbar kommunikation, hvor både status og ansvar er tydeligt for alle parter.

Følg rekvisitionens forløb trin for trin – fra oprettelse og godkendelse til opgaveløsning og afslutning. Det sikrer fuld transparens og gør det let at holde styr på igangværende opgaver, leverandørstatus og deadlines.

Har I brug for et tilbud? Med Propbinder kan I nemt anmode leverandører om et tilbud direkte i systemet. Leverandøren kan herefter udarbejde og sende tilbuddet retur via Propbinder, så al kommunikation og dokumentation samles ét sted – uden behov for eksterne mails eller opkald.

Med digitale rekvisitioner i Propbinder har både administration, drift og leverandører altid adgang til opdateret information – samlet ét sted.

‍

Gør dialogen med leverandører nem, effektiv og fuldt sporbar med Propbinder. Al kommunikation foregår direkte i platformen og knyttes automatisk til den konkrete opgave eller rekvisition.

Leverandører kan stille spørgsmål, afklare detaljer og give statusopdateringer uden behov for mails, opkald eller eksterne systemer. Det sikrer hurtigere afklaringer, færre misforståelser og en mere struktureret opgaveløsning.

Alt gemmes og logges ét sted, så både drift og administration har fuldt overblik over historik, ansvar og næste skridt.

Få indsigt i leverandørernes performance og skab et mere kvalificeret grundlag for jeres samarbejder. I Propbinder kan I vurdere leverandører ud fra konkret feedback, kvaliteten af det udførte arbejde og leveringstid.

Efter hver afsluttet opgave kan relevante parter – fx drift, administration eller lejere – give en vurdering, som automatisk gemmes i leverandørens profil. Over tid opbygges et datadrevet billede af leverandørens pålidelighed og effektivitet.

Det gør det nemt at sammenligne leverandører og sikre, at I samarbejder med dem, der leverer bedst – hver gang.

Få et klart indblik i leverandørernes økonomiske stabilitet direkte i Propbinder. Med automatisk kreditscoring baseret på eksterne data kan I vurdere nye og eksisterende samarbejdspartneres betalingsevne og økonomiske soliditet, inden I indgår aftaler.

Dette giver jer et stærkere beslutningsgrundlag og mindsker risikoen for at samarbejde med leverandører, der ikke kan leve op til deres forpligtelser.

Kreditscoren opdateres løbende, så I altid har adgang til den nyeste information – og kan handle hurtigt, hvis en leverandørs økonomiske situation ændrer sig.

Med Propbinder får jeres leverandører adgang til deres egen separate portal, hvor de nemt kan håndtere alle opgaver, der er sendt til dem.

Portalen giver leverandøren et samlet overblik over aktuelle og tidligere opgaver, inklusive opgavedetaljer, deadlines, billeddokumentation og information om det tilknyttede lejemål.

Gør det nemt for leverandører at arbejde effektivt ved at integrere deres eksisterende systemer direkte med Propbinders platform. Via Propbinders portal kan leverandører problemfrit koble sig op med eksterne systemer som Ordrestyring, eKomplet, KlarPris og flere – helt uden besværlig opsætning.

Når en rekvisition oprettes og sendes til en leverandør via Propbinder, kan leverandøren nemt overføre den direkte til sit eget ordresystem. Det gør det muligt at håndtere og afslutte opgaver i det system, de allerede bruger i deres daglige arbejde.

Denne integration sikrer en hurtigere arbejdsgang, færre fejl og fuld synkronisering mellem systemerne – hvilket sparer tid for både jer og jeres leverandører. Resultatet er en mere effektiv opgavehåndtering og et stærkere samarbejde.